Prazo para validar rendas no IRS: datas e erros a evitar

Se tens rendas para declarar relativas a 2025, há uma data que não podes ignorar: 2 de março de 2026. O IRS não começa em abril, quando abre o prazo para entregar a declaração Modelo 3. Começa muito antes, com um conjunto de validações que influenciam diretamente o valor do teu reembolso ou o imposto que podes vir a pagar.

Se ignorares esta fase estarás a cometer um erro comum, que se pode traduzir em perda de deduções, reembolsos mais baixos ou até divergências com a Autoridade Tributária.

Perceber até quando validar as rendas, como confirmar os recibos de arrendamento e o que acontece se falhares o prazo é essencial para evitares surpresas desagradáveis e garantires que o cálculo do imposto é feito com base em dados corretos.

Quanto tempo tenho para validar o IRS?

A validação das despesas e a atualização dos dados pessoais devem ser feitas, regra geral, até ao início de março do ano seguinte àquele a que dizem respeito os rendimentos. 

Se estás a falar de despesas de 2025, o prazo termina a 2 de março de 2026.

Até essa data deves:

• Confirmar as faturas no Portal e-Fatura;
• Verificar se as rendas aparecem nas deduções;
• Atualizar o agregado familiar (filhos, casamento, divórcio, guarda conjunta, mudança de morada);
• Comunicar rendas recebidas, caso sejas senhorio dispensado de recibos eletrónicos.

Quando abril chega e começa a entrega da declaração Modelo 3, a maioria da informação já está fechada. A declaração limita-se, muitas vezes, a refletir os dados previamente comunicados. Se algo ficou por validar, pode já não ser simples corrigir.

Como validar os recibos de arrendamento no IRS?

A resposta varia consoante sejas um inquilino ou um senhorio. 

Como inquilino, para conseguires deduzir as rendas no IRS:

• O contrato de arrendamento deverá estar devidamente registado no Portal das Finanças;
• O senhorio deverá ter emitido os recibos eletrónicos ou comunicado os valores recebidos;
• Os dados devem estar corretamente associados ao teu NIF.

No início do ano, deves aceder ao Portal das Finanças e verificar se as rendas aparecem nas deduções provisórias. Confirma os valores e certifica-te de que correspondem ao total pago.

Se as rendas não surgirem, pode haver uma falha no registo do contrato ou na emissão dos recibos. Nestes casos, é importante esclarecer a situação antes do fecho das validações.

E os senhorios?

Os senhorios obrigados a emitir recibos eletrónicos não têm, à partida, de fazer comunicações adicionais, uma vez que os valores são automaticamente registados. 

Contudo, quem esteja dispensado da emissão eletrónica deve entregar a declaração específica para comunicar as rendas recebidas durante o ano anterior. 

Esta obrigação é fundamental para garantir que os rendimentos ficam corretamente enquadrados e que não surgem divergências futuras.

Quando aparecem as rendas no IRS?

As rendas não ficam imediatamente visíveis para efeitos de IRS. O processo é progressivo:

1. Durante o ano, são emitidos os recibos ou comunicados os valores;
2. No início do ano seguinte, a informação é consolidada pela Autoridade Tributária;
3. Em março, passam a integrar o quadro das deduções provisórias;
4. Em abril, surgem pré-preenchidas na declaração.

Por isso, consultar a informação demasiado cedo pode levar-te à conclusão precipitada de que existe alguma falha. Ainda assim, se perto do prazo limite as rendas continuarem sem aparecer, deves verificar a situação junto do Portal das Finanças ou esclarecer o que possa estar em falta.

Porque esta fase é decisiva para o teu reembolso

O IRS é um processo faseado. A entrega da declaração é apenas a etapa final. 

Grande parte dos dados utilizados pela Autoridade Tributária resulta de comunicações feitas ao longo do ano por entidades patronais, bancos, escolas, senhorios e pelos próprios contribuintes.

Se a informação estiver incompleta ou incorreta, o cálculo do imposto será feito com base nesses dados.

Em março, ainda podes consultar as deduções apuradas e, se necessário, apresentar reclamação dentro do prazo definido. Depois disso, a margem de correção reduz-se significativamente.

O que acontece se não validares as rendas?

Se não validares as despesas ou não comunicares as rendas dentro do prazo:

• Podes perder os benefícios fiscais;
• Podes receber um reembolso inferior ao esperado;
• Podes ter um imposto adicional a pagar;
• Podes enfrentar coimas em caso de incumprimento de obrigações declarativas.

Mais do que uma formalidade, esta fase é determinante para o resultado final. Deves:

• Validar as rendas;
• Confirmar as faturas;
• Atualizar o agregado familiar

Estes três passos antecedem a entrega da declaração de IRS. 

Se quiseres evitar surpresas desagradáveis, marca no calendário os prazos do início do ano, consulta regularmente o Portal das Finanças e confirma se todos os dados estão corretos antes de abril.